المدير العام ورئيس مجلس الادارة
معاون المدير العام لشؤون الاستيراد
معاون المدير العام لشؤون الخزن والتوزيع
معاون المدير العام للشؤون الادارية والمالية والقانونية
قسم التخطيط والمتابعة
وضع الخطة الاستراتيجية واعداد الموازنات التخطيطية السنوية واعداد الملاك السنوي للشركة وتوفير الاحتياج لاقسام الشركة واستثناء الصيادلة من التدرج الطبي بعد استحصال الموافقات الاصولية واعداد التوصيف الوظيفي بوظائف الادارة كاملة وموضحاً فيه مهام الوظيفة واقامة البرامج والدورات التدريبية لكافة الاختصاصات الادارية والهندسية والطبية والفنية .
القسم القانوني
يتولى دراسة القضايا القانونية للشركة وتقديم المشورة بشأنها والمساهمة في صياغة الاتفاقيات والعقود وتمثيل الشركة أمام المحاكم وتدقيق العقود من الناحية القانونية اعداد مشاريع القوانين التي ترد من الجهات العليا والوزارة والمتابعة مع مجلس شورى الدولة بشأن دراستها.
قسم الشؤون الادارية
يتولى الاعمال الادارية وتنظيم شؤون التعيين والترفيع والإجازات والعلاوات والتقاعد للعاملين والمباشرة والانفكاك والتشكرات كذلك يتولى تطبيق قواعد الخدمة للعاملين في الشركة فيما يتعلق بنشاط الشركة الإداري وإدارة شؤون البريد والحفظ وتقديم الخدمات الإدارية المختلفة لتشكيلات الشركة ويقوم كذلك بتنفيذ القوانين والانظمة والتعليمات المتعلقة بالافراد ومدى تطبيق انظمة وصف العاملين والالتزام بالتعليمات والانظمة الداخلية وتنظيم الاعمال الخدمية .
القسم المالي
يتولى ممارسة جميع النشاطات المالية والمحاسبة المتعلقة بأعمال الشركة بما في ذلك تنفيذ الموازنات التخطيطية السنوية بعد إقرارها وتنظيم الأمور المحاسبية الخاصة بإيرادات ومصروفات الشركة بما في ذلك تنفيذ الموازنات التخطيطية السنوية بعد إقرارها وتنظيم الأمور المحاسبية الخاصة بإيرادات ومصروفات الشركة بما في ذلك صرف الرواتب والأجور والمخصصات للعاملين فيها بإعداد الحسابات الختامية والبيانات والكشوفات والتقارير المالية.
قسم الرقابة الداخلية
يتولى عمليات التدقيق قبل الصرف للتصريفات المالية التي ينظمها القسم المالي في الشركة والمساهمة في عمليات الجرد المخزني الاعتيادي والاستثنائي والتنسيق مع القسم المالي في الشركة وهيئات الرقابة في ديوان الرقابة المالية لتسهيل أعمالها التي تخص الشركة ويتولى كذلك عمليات الجرد المستمر والاستثنائي للموجودات الثابتة والنقدية.
قسم الحسابات المخزنية والتكاليف
مطابقة كميات الشحنات للعقود الاستيرادية واعداد جدول غلق كلفة البضاعة واحتساب قيمة النقص والمواد الفاشلة في التحليل وتسعير جميع العقود وطلبات المصانع الوطنية ( الاهلية والحكومية ) لغرض اعتمادها في تجهيز المؤسسات الصحية كافة واحتساب اسعار المواد المجانية (F.O.C) لجميع العقود الاستيرادية وجرد وتدقيق كميات الخزين في مخازن الشركة ومحاضر النفاض وقوائم الشحن و وصولات الشحن والاستلام .
قسم الاخراج الكمركي
يتولى القسم القيام بالعمليات الكمركية وتخليص الشحنات الواردة عن طريق المنافذ الحدودية التابعة لها ( برا“ وبحرا“ وجوا“ ) 0
قسم الاعلام الدوائي العلاقات العامة
يتولى اعتماد التخاويل الصادرة من الشركات والمكاتب العلمية ومطابقتها مع اللوائح والنظم المعتمدة من الناحية الادارية والقانونية وتوفير المعلومات العلمية للادوية واعداد الاصدارات العلمية للادوية الواصلة الى المخازن وتوزيعها على اقسام شركتنا واعداد المحاضرات العلمية التثقيفية لنشر المعلومات العلمية الرصينة للادوية و اقامة المؤتمرات والمعارض والندوات والمحاضرات و ورش العمل .
قسم استيراد الأدوية
يتولى تنظيم الطلبات الاستيرادية وانجازها للأدوية والمواد والمستحضرات الطبية واللقاحات والمواد الحياتية وتهيئتها بما يتناسب والخطط الموضوعة لسد حاجة المؤسسات الصحية وكذلك إعداد تقارير شهرية ومتابعة تنفيذ منهاج الاستيراد ومسك السجلات الأولية بذلك ومتابعة المواد الفاشلة بالتحليل والمواد المنتهية المفعول واحتساب المستحقات المالية اللازمة .
قسم استيراد المستلزمات الطبية
يتولى تنظيم الطلبات الاستيرادية وانجازها للمواد والمستلزمات الطبية للمؤسسات الصحية واعداد المفاتحة عن طريق الدعوات العامة او المباشرة او اللجنة المركزية للعقود واعداد منهاج الاستيراد السنوي وخطط توفير المستلزمات ومتابعة اجراءات تنفيذها بالاضافة الى اجراء المراسلات التجارية ومتابعة عملية التعاقد ووصول البضائع الى المخازن .
قسم استيراد الاجهزة الطبية والخدمية
يتولى تنظيم الطلبات الاستيرادية وانجازها للأجهزة الطبية والخدمية وأدواتها الاحتياطية للمؤسسات الصحية كافة وصيانتها ومتابعة وصول الاجهزة الى مخازن الشركة وعملية تنصيب الاجهزة في الاماكن المخصصه لها .
قسم خزن وتوزيع الأدوية
يتولى عملية أستلام الأدوية المستوردة أو المنتجة داخل العراق وخزنها حسب الشروط المطلوبة للحفظ واعداد خطط توزيع وتحصيص الادوية للدوائر الصحية والعيادات الطبية الشعبية والتأمين الصحي والقطاعات الاخرى ومتابعة اتلاف المواد المنتهية المفعول والفاشلة بالتحليل بعد استحصال الموافقات الاصولية ومتابعة حركة ارصدة الادوية في المخازن .
قسم توزيع المستلزمات الطبية
يتولى عملية استلام المستلزمات والاجهزة الطبية المستوردة والمنتجة محلياً وفحص نماذج من المستلزمات المستوردة من خلال مختبرات الرقابة الدوائية والبايلوجية ودائرة التقييس والسيطرة النوعية لمعرفة مدى مطابقتها للمواصفات العالمية للمستلزمات الطبية وخزنها وتجهيزها إلى الجهات الطالبة والإشراف على تنظيم المخازن ومراقبة أرصدتها والقيام بأعمال الجرد ومسك السجلات بذلك.
قسم هندسة وصيانة الاجهزة الطبية والخدمية
يتولى نصب وصيانة وتصليح الأجهزة الطبية والخدمية للمؤسسات الصحية وصيانة مباني الشركة.
قسم تكنولوجيا المعلومات
يتولى صياغة البرامج التي تطلبها اقسام شركتنا وتحليل المعلومات المتاحة والانظمة واستثمارها لغرض تصميم واجهات للعمل عليها وبالاساليب الفنية والعلمية والبرمجية في اعداد الانظمة الالكترونية وصيانة كافة اجهزة الحاسوب وملحقاتها والبرامجيات واجهزة الاستنساخ ومتابعة موقع الشركة الرئيسي ومتابعة البريد الالكتروني وصيانة عمل منظومة الانترنيت وتطوير خدماتها . ونصب ومتابعة وصيانه منظومات المراقبة بالكاميرات
قسم الاعتمادات
يتولى ممارسة جميع النشاطات الخاصة بمتابعة فتح الاعتمادات للمستلزمات والأجهزة الطبية والأدوية ومتابعة تمديدها وتعديلها وتسديد أقيامها وإلغائها عند عدم الحاجة ويتولى كذلك قبول أو رفض وتأشير الاعتمادات وتمديد فترة نفاذها وإطلاق مبالغها عند انتفاء الحاجة منها وإجراء كافة التعديلات اللازمة عليها لضمان حقوق الشركة وتدقيق الكفالات الواردة في المعارف المعتمدة والخاصة بخطابات الضمان والتأكد من سلامة موقف المصرف المصدر للخطاب واجراء التعديلات عند الحاجة .
قسم التفتيش
يتولى مهمة الزيارات التفتيشية لأقسام ومخازن الشركة في بغداد والمحافظات والتنسيق مع الجهات الرقابية ذات العلاقة بخصوص قضايا الفساد المالي والاداري ومتابعة الكشوفات الهندسية وتدقيق معاملات التسويات للأعمال الفنية وتقييم انجازات اقسام الشركة من الناحية الادارية والفنية ومتابعة توفر الشروط المعتمدة في الخزن والتوزيع واجراء التحقيقات للحالات والمخالفات المكتشفة 0
معهد المصول واللقاح
يتولى إنتاج المصول واللقاح بموجب المواصفات العالمية بالنسبة للأنواع التي يمكن إنتاجها في المعهد وخزن المصول واللقاحات المستوردة وتوزيعها بشكل مباشر وفق الخطط الوقائية وبالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة.
قسم التجهيزات المختبرية